証明書は窓口または郵送で申請いただけます。電話やメールでは受付けられません。また、即日の発行も対応できませんので、日数に余裕をもってお申込みください。
なお、発行手数料は不要です。
※公認心理師試験受験のための証明書発行の方は、こちらをご確認ください。
発行可能な証明書・要する日数
※要する日数は、大学の休業日(土日、祝日など)を除く。
学部卒
証明書の種類 | 要する日数 | 備考 | |
和文 | 英文 | ||
卒業証明書 | 申請書類受領後5営業日以内 (平成13年卒以前の方は、申請書類受領後1~2週間程度) | 申請書類受領後1~2週間程度 |
※卒業証明書、成績証明書には、学位の記載はありません。 |
成績証明書 | |||
学力に関する証明書 | 申請書類受領後1~2週間程度 | ― | 教職免許(一種免許)申請用です。 |
単位修得証明書 |
― |
「学芸員」、「社会教育主事」資格用 |
|
卒業証明書・科目履修証明書 |
― |
公認心理師試験受験者用 詳細は必ずこちらからご確認ください。 |
大学院卒
証明書の種類 | 要する日数 | 備考 | |
和文 | 英文 | ||
修了証明書 | 申請書類受領後5営業日以内 | 申請書類受領後1~2週間程度 |
※修了証明書、成績証明書には、学位の記載はありません。 ※システム内に出力データのない修了生等の方は、申請書類受領後1~2週間程度を要します。 |
成績証明書 | |||
学力に関する証明書等 | 申請書類受領後1~2週間程度 | 教職免許(専修免許)申請用等、上記以外の証明書類です。 |
窓口での申請
■申請
法文学部学生係(大学院卒の場合は法文学部大学院係)窓口で申請書にご記入いただき、身分証明証(運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など)で本人確認をさせていただきます。
■受取り
受取りの際に再度、身分証明証を確認させていただき、直接お渡しします。なお、郵送でのお受け取りも承ります。郵送をご希望の場合は、申請時に返信用封筒をご準備いただきご提出ください。(詳細は「郵送での申請」の受取りに関する部分をご参照ください)
郵送での申請
■申請方法
適当な用紙に次の事項を記入し、本人確認の書類と返信用封筒を同封のうえ、申請する。
1.下記事項を記入した用紙
1)氏名(ふりがな・英文の証明書申請時はローマ字表記も併記)
2)生年月日【和暦】
3)卒業学科名(修了専攻名)と入学・卒業(修了)年月【和暦】
4)用途
5)必要な証明書の種類と部数
※学力に関する証明書を申請する場合は、免許の種類(中学・高校、一種・専修)と教科を明記してください。
※単位修得証明書を申請する場合は、資格の種類(学芸員・社会教育主事)を明記してください。
※厳封が必要な場合はその旨を記載してください。
6)連絡先(電話番号など)
2.本人確認のための身分を証明できるもののコピー(運転免許証、マイナンバーカード、健康保険被保険者証など)
3.返信用封筒(返信先を記入し、切手を貼ったもの)※長形4号の封筒では証明書が入りませんので、返信用封筒に使用しないでください。
<封筒・切手料金の目安>
1~4部(50gまで) | 長形3号封筒 | 切手:110円 |
50gまで | 角形2号封筒 | 切手:140円 |
100gまで | 角形2号封筒 | 切手:180円 |
※速達をご希望の場合は、速達料300円を加算してください。2024年10月1日から郵便料金の改定があるため、2024年9月24日HP掲載時から、上記の通り切手代金を変更します。
■申請送付先
〒890-0065 鹿児島県鹿児島市郡元1-21-30
鹿児島大学法文学部学生係 証明書係
(大学院卒の場合は、「鹿児島大学法文学部大学院係 証明書係」宛)
■受取り
発行でき次第、申請時に送付いただいた返信用封筒にてお送りします。
代理人による申請
代理人による申請も可能ですが、その場合は、下記をご用意いただき、窓口での申請の場合は提出、郵送の場合は申請書等に同封してください。
1)委任状(任意の様式に「証明書の申請及び受領に関することを委任する。」として、本人の署名、捺印と代理人の氏名を記載したもの)
2)本人の身分を証明できるもののコピー
3)代理人の身分を証明できるもの(郵送の場合はコピー)